Sau khi lựa chọn được đơn hàng phù hợp, người lao động cần tham gia sơ tuyển đầu vào. Để tham gia chương trình, ứng cử viên cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

• Độ tuổi: Nam từ 18 đến 35 tuổi, nữ từ 18 đến 30 tuổi.
• Cân nặng: Nam từ 45 đến 90 kg, nữ từ 40 đến 65 kg.
• Chiều cao: Nam từ 1m60 trở lên, nữ từ 1m50 trở lên.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.

Ngoài ra, ứng cử viên còn cần đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe, tay nghề (nếu có). Quá trình sơ tuyển nhằm lựa chọn những ứng cử viên phù hợp về cả thể chất và năng lực để có thể đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng Nhật Bản.

Người lao động sẽ tham gia phỏng vấn tiếng Nhật trực tiếp với nhà tuyển dụng hoặc qua các ứng dụng trực tuyến như Zoom, Skype… Đối với các vị trí tay nghề, phỏng vấn có thể bao gồm các bài thi kỹ năng, thể lực và test IQ.

Tất cả lao động sẽ tham gia khóa học tiếng Nhật cùng với đào tạo về nghề phù hợp với yêu cầu đơn hàng và từng đối tượng lao động. Điều này giúp họ đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Hồ sơ của người lao động sau khi hoàn thiện sẽ được nộp lên Cục quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin tư cách lưu trú. Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng.

Sau khi nhận được Visa, người lao động sẽ được hướng dẫn và hỗ trợ để xuất cảnh sang Nhật Bản làm việc. Đây là bước cuối cùng của quy trình tham gia chương trình xuất khẩu lao động tại Nhật Bản.